• Określenie obiektu docelowego.
• Planowany i rezerwowy termin wycieczki (godziny przedpołudniowe, bez weekendów).
• Określenie profilu grupy (klasa, specjalność itp.) oraz ilości osób.
• Powód przeprowadzenia wycieczki.
• Adnotacje o odpowiedzialności opiekuna/ów za grupę.  
• Imię i nazwisko opiekuna/ów.
• Dane kontaktowe (nr telefonu).
• Ze względu na specyfikę obiektów infrastruktury krytycznej: działów produkcji wody i oczyszczalni ścieków, podanie dotyczące wycieczki powinno zawierać informację o kraju pochodzenia uczestników (osoby spoza Unii Europejskiej mają wstęp wzbroniony). Do podania należy dołączyć listę uczestników (Polacy - imię, nazwisko, PESEL; obywatele UE - imię, nazwisko, data urodzenia, kraj pochodzenia). Osoby wchodzące na obiekt są zobowiązane mieć przy sobie dowód tożsamości.