Rejestry, ewidencje i archiwa
Prowadzone rejestry przez „Wodociągi Białostockie” Sp. z o.o. w Białymstoku
1. Rejestr danych statystycznych dot. zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków
2. Rejestr wskaźników technicznych w zakresie wodociągów i kanalizacji
3. Rejestry sprzedaży usług w zakresie dostawy wody i odprowadzania ścieków:
- podatku VAT
- podatku dochodowego (od 1.01.2004)
- ilościowo-wartościowej (netto i brutto)
4. Rejestry dokumentów windykacyjnych
- kopie faktur
- potwierdzenia sald
- kopie upomnień i wezwań do zapłaty
- kopie not odsetkowych
- dziennych wyciągów i rachunków bankowych
5. Rejestr protokołów z końcowego odbioru przyłączy wod.-kan.
6. Rejestr umów dot. wykonania projektów budowlanych przyłączy wod.-kan. przez WB
7. Rejestr zamknięcia – otwarcia wody
8. Rejestr zamknięcia wody /nie opłacone rachunki/
9. Rejestr – likwidacja przyłączy domowych
10. Rejestr wydanych warunków przyłączenia
11. Rejestr uzgodnionej dokumentacji technicznej sieci i przyłączy wod.-kan.
12. Rejestr odbiorów sieci i przyłączy wod.-kan.
13. Ewidencja odbiorców usług wody i ścieków:
- umowy o zaopatrzenie i odprowadzanie ścieków
- księgi odczytowe wskazań wodomierzy
- komputerowe bazy danych odbiorców usług – system informatyczny Rozliczanie Odbiorców Wody „ROW-MEX”, Kom-Media, Axapta, Implus.
14. Ewidencja wniosków i skarg
15. Ewidencja korespondencji wychodzącej i przychodzącej
16. Archiwa:
- umów o dostawę wody i odprowadzanie ścieków
- ksiąg odczytowych wskazań wodomierzy
- dowodów wpłat za wodę i ścieki
- wyniki analizy wody
- sprawozdania miesięczne, roczne, kwartalne z jakości wody.
Informacje odnośnie danych zawartych w ww. rejestrach i ewidencjach udostępniane są na wniosek osoby, której dotyczą.